Terug naar school is een goede gelegenheid om resoluties te nemen om uw welzijn en efficiëntie op het werk te verbeteren. Om het ritme van werk en motivatie te vinden, is er niets beters dan te beginnen met het opruimen van uw bureau. Als het waar is dat de plaatsen die we innemen de kracht hebben om onze manier van handelen en denken te beïnvloeden, dan kan een betere organisatie van uw kantoor een echt positieve invloed hebben op de kwaliteit van het leven op het werk. Zoals we allemaal weten hoe moeilijk het kan zijn om ons aan onze voornemens te houden, volgen hier een paar tips die u zullen helpen uw kantoren en hoofden zonder meer op orde te krijgen.
Een betere organisatie van uw kantoor betekent beter werk
Om uw werkruimte op orde te brengen, begint u met het sorteren van het kantoor, zodat u eerst het overbodige kunt verwijderen. In plaats van een minimalistisch kantoor te hebben met niets anders dan computerapparatuur, is het doel van deze sorteerstap opruimen om de classificatie van documenten en bestanden te vergemakkelijken. In plaats van alles in één keer te legen, is het beter om geleidelijk en volgens werkzones te werk te gaan. Dit is het moment om een efficiënt classificatiesysteem op te zetten op basis van uw eigen criteria (data, materialen, klanten, etc.) en afhankelijk van de beschikbare ruimte. De sorteeroperatie laat digitale documenten en het beheer van uw e-mails niet buiten beschouwing.
Kantooropslag die functionaliteit en esthetiek combineert
Als het moeilijk is om uw bureau op te ruimen en te ordenen, is het nog moeilijker om het altijd netjes te houden. Om te voorkomen dat er weer wanorde in ons werkgebied ontstaat, moeten we passende opslagoplossingen bedenken. Het vermenigvuldigen van opslagmodules, archiefkasten en dozen is een effectieve oplossing, maar u moet ook onthouden om ze te labelen of kleurcodes te gebruiken om gemakkelijk uw weg te vinden. Als je weinig ruimte hebt, kies dan voor kleine opbergmanden, ladeblokken die onder het bureau kunnen worden geschoven en lade-organizers met vakken. Deze kleine opbergmeubelen zijn geschikt voor de kantoorbenodigdheden die u vaak gebruikt, zonder dat ze meer ruimte op het werkblad in beslag nemen.
Door voor elk ding een precieze plaats toe te wijzen, voorkomt u tijdverspilling. Zodra uw werkgebieden zijn afgebakend en georganiseerd, probeert u uw bestanden weg te houden van het IT-gedeelte, tenzij ze nu niet hoeven te worden afgehandeld. Maak er een gewoonte van om nieuwe documenten en bestanden te verwerken zodra u ze ontvangt, in plaats van ze in een alleslade te stoppen.
De essentiële tools voor een betere organisatie op het werk
Nu u uw kantoor heeft ontlast van onnodige en omvangrijke items, is het tijd om de juiste planningsoplossingen te vinden. Een geoptimaliseerde werkruimte kan niet zonder zijn tools voor het organiseren en beheren van taken. Om deze belangrijke afspraken en deadlines nooit uit het oog te verliezen, rust je uit met een memobord, een muurorganizer of een uitwisbare herinnering. Op deze manier maakt u ruimte vrij op uw werkplan en benadrukt u de belangrijke punten van de agenda.
Hoewel planningssoftware en -apps al een groot deel van ons dagelijks leven uitmaken, is het altijd een goed idee om belangrijke herinneringen op papier te zetten. Overweeg dus om een grote muurkalender boven het bureau te plaatsen als referentie wanneer de tijd daar is, zodat je een holistisch beeld hebt van wat je gedurende de week of maand moet doen. Op deze manier kun je belangrijke data bekijken zonder de digitale afleiding. Om verder te gaan, kunt u een mooie kalender afdrukken zoals die hier bestaat, met een foto, slogan of gepersonaliseerde tekst. Functioneel en esthetisch, het zal dienen als een echt decoratief accessoire.
De juiste organisatie van de werkruimte heeft invloed op de prestaties en het beste gebruik van tijd
Om uw kantoor beter in te richten, houdt ook esthetische opslag in. Het is belangrijk om een creatieve en gepersonaliseerde werkruimte te creëren om dagelijkse taken op een positieve manier te benaderen, ongeacht de aard van het werk. Aarzel daarom niet om uw kantoor in te richten en het een persoonlijk tintje te geven. Kantoorartikelen met een trendy metallic finish, een paar vetplanten, een vrolijke mok, alles moet bijdragen aan het gevoel van welzijn zonder het gezichtsveld onnodig te verstoren. Als u in een bedrijf werkt, raadpleeg dan uw management om te zien welke wijzigingen u kunt aanbrengen. Schroom niet om hen voorstellen te doen voor de ontwikkeling van een gebruiksvriendelijkere werkruimte.
Verfijnde en vrouwelijke sfeer om de creativiteit op kantoor te stimuleren
