Een huis bouwen of renoveren zijn complexe projecten die de hulp van echte professionals vereisen. Daarom is de keuze voor een bouwarchitect vaak net zo belangrijk als de uitvoering van de missie. Maar in feite is de hoeksteen van het project een goede communicatie tussen de projectmanager en alle betrokkenen (en niet te vergeten de projecteigenaar). In die zin is het schrijven van een siterapport een effectieve manier om de coördinatie binnen het team te waarborgen en zo de klanttevredenheid te garanderen. Een helpende hand nodig bij het schrijven? Laten we samen kijken wat de essentiële aspecten zijn van het rapport, de nieuwe alternatieven voor betere resultaten en de missies van de architect tijdens het werk.
Een goede communicatie tussen de projectmanager en de stakeholders is het geheim van het succes van elk bouw- of renovatieproject.
Missies van de architect
De architect zorgt als projectmanager niet alleen voor het ontwerp en de ontwikkeling van het plan. Tot de opdrachten van een architect behoren ook de studie van de grond en het aanvragen van een bouwvergunning. Ook kan de professional ons adviseren over de meest geschikte bedrijven en materialen. Hij controleert de voortgang van de site, de naleving van plannen en regels. Om de voortgang van de werken beter te organiseren, gebruiken we een rapport dat wordt opgesteld na elk nieuw bezoek aan de site.
Een van de belangrijkste taken van de architect is zorgen voor naleving van het plan en klanttevredenheid.
Het siterapport
Het locatierapport is een schriftelijk en gedetailleerd rapport met een samenvatting van de observaties en algemene opmerkingen van de projectmanager. Het document bevat ook het adres van de locatie, datums, deadlines, verricht werk en werk dat nog moet worden gedaan. Aangezien dit rapport moet worden gestuurd naar de belanghebbenden (ruwbouw, raamwerk / schrijnwerk, elektriciteit, loodgieterswerk enz.) En naar de eigenaren, is het erg belangrijk dat het duidelijk wordt begrepen.
Het locatierapport is het rapport met een samenvatting van de voortgang en de aanpassingen die nodig zijn tijdens de uitvoering van het project
Digitale versie van het siterapport
Om de taak van specialisten (architecten, sitemanagers, HSE-managers en anderen) te vergemakkelijken, creëren softwaregenieën digitale applicaties. Een van de meest praktische en effectieve alternatieven is de Archireport-app. Met deze software kunnen professionals hun tijd optimaliseren door hun rapporten in digitale versie te beheren. Zo kunt u een nieuw project aanmaken of een reeds bestaand project wijzigen door foto's, tekeningen, opmerkingen of plannen toe te voegen. Hieruit vloeien veel voordelen voort.
Nieuwe technologieën betreden het veld van architecten om hun werk te vergemakkelijken
Middelen
Het naar behoefte gebruiken van de digitale applicatie (een nieuw rapport schrijven of een huidig document bewerken) heeft verschillende voordelen. Naast de tijdwinst is het rapport altijd en overal toegankelijk. Bovendien kunt u genieten van veel visuele effecten, waardoor het document beter verstaanbaar wordt. Ten slotte kan het rapport met een muisklik in pdf-formaat naar de ontvangers worden gestuurd. Voorbij zijn de dagen van verspild papier. We kiezen voor oplossingen die zowel milieuvriendelijk als functioneel zijn.
De digitale versie van de notulen is een praktische oplossing om tijd te besparen en een begrijpelijker document te creëren
Goed projectmanagement is de essentiële factor om de gewenste resultaten te behalen
